02) Outlook2016

メールクライアントソフトOutlook2016の設定方法です。

STEP１　設定情報の確認

設定方法はメールソフトごとに異なりますが、以下の情報は必須となります。

設定項目	情報	例
POPサーバ（受信メールサーバ）	サーバホスト名	servername.com
SMTPサーバ（送信メールサーバ）	サーバホスト名	servername.com
ユーザID（メールアカウント）	メールアカウントID	info@example.com
パスワード	メールアカウントパスワード	password
メールアドレス	ユーザーID@ドメイン名	info@example.com

 

STEP2　アカウントの追加

『Outlookへようこそ』の画面が表示される場合

メールアドレスを入力し、「詳細オプション」をクリック、「自分で自分のアカウントを手動で設定」にチェックを入れ「接続」をクリックします。

『Outlookへようこそ』の画面が表示されない場合

Outlook2016を立ち上げ、「ファイル」をクリックします。

「アカウントの追加」をクリックします。

 

STEP3　アカウントの設定

アカウントの種類を「POP」をクリックします。

POPアカウントの設定情報を入力します。入力後は「次へ」をクリックします。

パスワードを入力し、「接続」をクリックします。

以下のセットアップ完了画面が出たら「OK」をクリックして設定完了です。

 

STEP4　送信認証（SMTP AUTH）の設定

メイン画面の「ファイル」をクリック、「アカウント設定」のメニュー内にある、「アカウント設定」をクリックします。

メールアドレスをクリックして「変更」をクリックします。

「詳細設定」をクリックします。

「送信サーバー」タブをクリックします。「送信サーバー（SMTP）は認証が必要」と、「受信メールサーバーと同じ設定を使用する」の2か所にチェックが入っていることを確認します。

右端の「詳細設定」タブをクリックします。
「詳細設定」では、受信サーバー（POP3）のポート番号を「995」、送信サーバー（SMTP）のポート番号を「465」、使用する暗号化接続の種類［SSL］を選択していることを確認します。
他の端末でも同じメールを受信する場合は「サーバーにメッセージのコピーを置く」もチェックします。そのままではサーバにメールが溜まり続けるため
「サーバーから削除する～日後」もチェックします。（デフォルト値は14日）
その後、ウィンドウ右下の「OK」ボタンを押して、このウィンドウを閉じて下さい。

 

STEP5　設定アカウントの接続検証

元のウィンドウに戻り、ウィンドウ右下の「次へ」ボタンを押して下さい。

すると、設定したメールアカウントのテストが開始されます。
問題がなければ、下図のように「状況」に「完了」と表示されます。
「閉じる」を押して、テストを終了させて下さい。

 

STEP6　アカウント設定の完了

以上で設定は完了です。
下図ウィンドウの「完了」ボタンを押して、設定を完了させて下さい。